03 dicas práticas para (finalmente) concluir sua lista diária de tarefas

Você sempre tenta planejar seu dia, mas a verdade é que a lista nunca é totalmente cumprida, certo?

Existem alguns truques para o gerenciamento de tempo, que ensino em minhas palestras, e que funcionam bem com as equipes, sejam elas compostas por homens ou mulheres. Hoje, darei três toques simples:

1 – Não existe planejar o dia.

Exatamente isso. Não existe “planejar o dia”. Planejamento é futuro. Hoje é presente. Se você vai planejar o dia agora, já chegou atrasado.

Planeje no mínimo três dias para a frente. Por exemplo, se hoje é segunda-feira, você fará o planejamento de quinta e sexta. O ideal é o planejamento da próxima semana.

2 – Priorize o presente

Se não posso planejar o dia, o que faço? Você vai priorizar. O verbo hoje é priorizar as tarefas.

Priorize seu dia com a ótima fórmula: 3 – 5 – 1.

O que 3 – 5 – 1 quer dizer?

• 1 – Faça uma coisa que é prioridade máxima: você não pode não fazer.
• 3 – Faça três coisas importantes: é muito importante que você as faça.
• 5 – Faça cinco coisas que seria bom fazer, mas, se não der, não haverá grande dano.

Siga nesta ordem. Me repito: siga nesta ordem. Não permita que os números 3 e 5 prejudiquem o número 1. Mais ainda, não permita que nada prejudique o número 1.

3 – Sua lista de tarefas está pela metade

Você acha que já planeja seus dias, mas o que você faz é uma lista de tarefas? Não! O grande limite do seu dia é o tempo e sua lista de tarefas precisa, portanto, indicar o tempo para cada uma.

Escreva suas tarefas e coloque o tempo de execução. No início, ocupe 50% do seu dia com o planejamento. Deixe os outros 50% surgirem espontaneamente.

Possivelmente, 30% do dia será tomado por imprevistos e, mesmo assim, você terá 20% para administrar as coisas no seu próprio ritmo.

Conforme você for aprimorando a técnica, aumente estes 50% gradativamente, até chegar ao ideal, os 70%.

Estas foram três dicas breves para a administração de tempo, que ensino em minhas aulas, workshops e palestras, de forma prática.

Utilizo incontáveis ferramentas com o público, vindas das mais diversas fontes da psicologia, do coaching, e da pedagogia, é claro. Afinal, somos todos eternos alunos. Não é porque ficamos adultos que a aprendizagem precisa ser monótona e pesada.

A pedagogia joga luz sobre a ludicidade da vida e transforma os desafios da maturidade em brincadeiras de crescimento real.

Fique ligado nas próximas dicas e lembre-se: ferramentas precisam de ação.

Nunca apenas leia estes textos: escolha uma estratégia, por menor que seja, e aplique-a até que seja totalmente incorporada ao seu cotidiano.

Aplique-a com a mesma obstinação que você tem em evoluir, se desenvolver e conquistar seus objetivos. Encare as ferramentas como as grandes aliadas das suas metas. Trate-as da mesma forma com que você cuida do seu objetivo final.  

Um grande abraço da Dolores Bordignon!